Algemene Voorwaarden Reclips Media
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden de volgende termen in de volgende
betekenis gebruikt:
Reclips Media: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, de
uitvoerende partij, bemiddelaar/tussenpersoon, opdrachtnemer,
eenmanszaak ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer
80330118 en gevestigd Groothandelsweg 21, 2645 EH Delfgauw.
Opdrachtgever: iedere associatie, natuurlijk-, of rechtspersoon met wie
Reclips Media een overeenkomst sluit, dan wel onderhandelt over de
totstandkoming daarvan.
Derden: door Reclips Media ingeschakeld personeel of bedrijven voor
werkzaamheden waarvoor de capaciteit of expertise ontbreekt, danwel
ingeschakeld moet worden in omstandigheid van overmacht. Schriftelijk:
De te plegen wijze van communiceren, zowel op traditionele wijze via
geschreven of geprinte documenten, als elektronisch in welke vorm dan
ook, bijvoorbeeld -maar niet beperkt tot- SMS berichten, e-mail en
WhatsApp.
2. Algemeen
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en
de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de
Opdrachtgever en Reclips Media gesloten schriftelijke overeenkomsten.
Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk
overeengekomen worden tussen Opdrachtgever en Reclips Media.
3. Offertes en overeenkomst
3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 14 kalenderdagen geldig. Prijsopgaven
kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de
werkzaamheden en worden voordat de werkzaamheden worden
uitgevoerd besproken met de Opdrachtgever.
3.2 Prijzen zijn exclusief BTW, andere heffingen van overheidswege, en
eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten,
daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten,
tenzij anders aangegeven. Uit de in de offerte genoemde tarieven en
1aanbiedingen kan de Opdrachtgever geen rechten ontlenen met
betrekking tot toekomstige opdrachten aan Reclips Media.
3.3 De Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door
of namens haar aan Reclips Media verstrekte gegevens waarop Reclips
Media zijn offerte baseert.
3.4 Opdrachten worden schriftelijk door de Opdrachtgever bevestigd en
ondertekend. Wanneer de Opdrachtgever dit nalaat, maar er
desondanks mee instemt dat Reclips Media begint met het uitvoeren
van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als
overeengekomen en is de meest recente versie van de Algemene
Voorwaarden van toepassing. Nadere mondelinge afspraken en
bedingen binden Reclips Media pas nadat deze schriftelijk door de
Reclips Media zijn bevestigd.
4. Uitvoering van de overeenkomst
4.1 Reclips Media spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en naar
beste inzichten en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed
vakmanschap uit te voeren. Reclips Media zal hierbij de belangen van
de Opdrachtgever naar beste weten en binnen zijn mogelijkheden
behartigen. Voor zover noodzakelijk zal Reclips Media de
Opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang.
4.2 Een door Reclips Media opgegeven termijn voor het uitvoeren van de
opdracht is indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
4.3 De Opdrachtgever doet al datgene, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk
is om een tijdige en juiste levering door Reclips Media mogelijk te
maken, zoals het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en
duidelijke gegevens of materialen, waarvan Reclips Media aangeeft of
waarvan de Opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen,
dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
Indien benodigde gegevens niet tijdig aan Reclips Media zijn verstrekt,
heeft Reclips Media het recht de uitvoering van de overeenkomst op te
schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan
de Opdrachtgever in rekening te brengen.
4.4 Reis- en eventuele parkeerkosten komen voor rekening van de
Opdrachtgever. Evenals eventuele andere onvoorziene kosten die
gemaakt moeten worden voor de Opdrachtgever die redelijkerwijs
vooraf niet voorzien konden worden.
4.5 De Opdrachtgever heeft recht een verzoek tot wijziging of aanpassing
van het in de overeenkomst beschreven op te leveren product, in jargon
benoemd als feedback ronde. Wanneer een tweede verzoek wordt
gedaan wordt per feedback ronde de extra benodigde arbeidsuren voor
2aanpassing of wijziging door Reclips Media in rekening gebracht, tenzij
anders schriftelijk overeengekomen.
4.6 Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen vijf
werkdagen na opleveren van de opdracht, schriftelijk aan Reclips Media
meegedeeld, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever wordt geacht het
resultaat van de opdracht onverkort te hebben aanvaard.
4.7 Indien door Reclips Media of Reclips Media ingeschakelde derden in
het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op een door
de Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt de Opdrachtgever
kosteloos zorg voor de in redelijkheid door Reclips Media aangegeven
voorzieningen. Hierbij zijn minimaal inbegrepen: consumpties (2 non-
alcoholische dranken per uur per persoon) en een lichte maaltijd per
persoon indien de te verrichten werkzaamheden langer duren dan 180
aaneengesloten minuten.
4.8 Bij het aangaan van de overeenkomst verplicht de Opdrachtgever zich
te zorgen voor de van overheidswege vereiste vergunningen en
arbeidsomstandigheden voor de locatie waar de werkzaamheden door
Reclips Media plaatsvinden. Eventuele benodigde vergunningen en/of
ontheffingen alsmede ook de stroomvoorziening en internetverbinding
ten aanzien van de juiste uitvoering van de overeengekomen dienst zijn
de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever.
4.9 Bij het aangaan van de overeenkomst dient de Opdrachtgever rekening
te houden met het feit dat bepaalde producties en voorzieningen van
Reclips Media door nabewerking worden voorzien van
(achtergrond)muziek. Als Opdrachtgever bent u onverkort
verantwoordelijk voor de afdracht van rechten aan componisten,
tekstschrijvers en musici of andere uitvoerenden, ook wanneer Reclips
Media de Opdrachtgever niet heeft gewezen op het bestaan van
voorgenoemde rechten.
5. Inschakelen van derden
5.1 Reclips Media heeft het recht om bepaalde werkzaamheden te laten
verrichten door derden.
5.2 de Opdrachtgever is verplicht om in het geval van hercontractering van
in lid 5.1 genoemde derden voor werkzaamheden in het vakgebied van
Reclips Media, deze werkzaamheden uitsluitend via Reclips Media of
door bemiddeling door Reclips Media te doen plaatsvinden, op straffe
van een boete oplopend tot 80% van de factuur voor de grootste
opdracht uitgevoerd voor de Opdrachtgever, welke zonder sommaties
dan wel ingebrekestelling opeisbaar zijn. De Opdrachtgever kan zich
niet beroepen op contracteren via een vierde partij die de in lid 5.1
genoemde derden de werkzaamheden laat uitvoeren.
36. Intellectueel eigendomsrecht
6.1 Reclips Media heeft ten alle tijden het recht om zijn naam op, bij, of in
publiciteit met het resultaat van de opdracht -op de voor dat resultaat
gebruikelijke wijze- te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de
Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van
Reclips Media het resultaat van de opdracht zonder zichtbare
vermelding van de naam of logo van Reclips Media openbaar te maken
dan wel te verveelvoudigen.
6.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, blijven de in de opdracht
door Reclips Media tot stand gebrachte resultaten zoals, maar niet
beperkt tot concepten, adviezen, designs, onbewerkte en bewerkte
audio-, foto-en videobestanden of afdrukken eigendom van Reclips
Media, ongeacht of deze aan de Opdrachtgever of aan een vierde partij
ter beschikking zijn gesteld.
6.3 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de Opdrachtgever noch
Reclips Media tegenover elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de
gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders schriftelijk is
overeengekomen.
7. Gebruik van het eindproduct
7.1 Reclips Media heeft met inachtneming van redelijke belangen van de
Opdrachtgever, het recht om de resultaten zonder enige beperkingen te
gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten en online
promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 Wanneer de Opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen
ingevolge de overeenkomst met Reclips Media verkrijgt hij het recht tot
gebruik van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de schriftelijk
overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen
afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik,
waarvoor de opdracht (kennelijk) is verstrekt. Het recht op gebruik is
exclusief, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of
anders overeengekomen.
7.3 Opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om
het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze
te (her)gebruiken of uit te voeren dan is overeengekomen, of om dit
door de derden te laten doen. Reclips Media kan aan deze toestemming
voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een billijke
vergoeding.
47.4 In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder
ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of
definitieve resultaat, heeft Reclips Media recht op een vergoeding
wegens inbreuk op zijn rechten van tenminste driemaal het
overeengekomen factuur bedrag, althans een vergoeding die in
redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk,
zonder overigens enig ander recht te verliezen.
8. Betaling en incasso kosten
8.1 Alle betalingen dienen te worden gedaan zonder aftrek, verrekening of
opschorting, binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij
schriftelijk anders is overeengekomen of de factuur anders vermeldt.
8.2 Wanneer de Opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke
betaling van de verschuldigde bedragen, is de Opdrachtgever wettelijke
rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke ten
minste eentiende (10%) van het factuurbedrag met een minimum van
€150,- (zegge honderdvijftig euro) excl. BTW bedragen.
8.3 Reclips Media draagt zorg voor een tijdige facturering. In overleg met de
Opdrachtgever, mag Reclips Media schriftelijk overeengekomen
termijnfacturen versturen.
8.4 Reclips Media mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat de
betalingstermijn is verstreken en de Opdrachtgever na schriftelijk te zijn
aangemaand alsnog binnen 14 kaldenderdagen te betalen, dit nalaat,
dan wel wanneer Reclips Media door een mededeling of gedraging van
de Opdrachtgever vermoed dat betaling achterwege zal blijven.
8.5 Bij het gebruik van een administratieportaal door de Opdrachtgever ten
behoeve van (semi)automatische facturering en betaling zal €17,50
(zegge zeventien euro vijftig) administratie kosten in rekening gebracht
worden.
9. Opschorting en ontbinding van de overeenkomst
9.1 Wanneer de Opdrachtgever de overeenkomst opzegt zonder dat sprake
is van verwijtbaar tekortschieten door Reclips Media, of wanneer
Reclips Media de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare
tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de
Opdrachtgever, dan is de Opdrachtgever, naast het honorarium en de
gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte
werkzaamheden, een schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen
van de Opdrachtgever op grond waarvan van Reclips Media
redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt
5afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare
tekortkoming.
9.2 De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de
kosten voortvloeiend uit de door Reclips Media op eigen naam voor de
vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden,
alsmede tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium
dat de Opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht
verschuldigd zou zijn.
9.3 Zowel Reclips Media als de Opdrachtgever hebben het recht de
overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle
verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten
aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige)
surseance, of schuldsanering wordt ingediend.
9.4 Wanneer de werkzaamheden van Reclips Media bestaan uit het bij
herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake
van een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd
door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke
opzegtermijn van ten minste drie maanden, gedurende welke termijn de
Opdrachtgever de gebruikelijke hoeveelheid werkzaamheden van
Reclips Media blijft afnemen, dan wel financieel zal compenseren.
9.5 Voor een annulering van de overeenkomst voor de overeengekomen
startdatum geldt dat de Opdrachtgever de annulering schriftelijk moet
melden bij Reclips Media waarbij de Opdrachtgever gehouden is de
volgende annuleringskosten te betalen:
a) Bij annulering meer dan 31 kalenderdagen voor de overeengekomen
startdatum is de Opdrachtgever gehouden 30% van het
overeengekomen bedrag aan Reclips Media te betalen.
b) Bij annulering minder dan 30 kalenderdagen maar meer dan 15
kalenderdagen voor de overeengekomen startdatum is de
Opdrachtgever gehouden 50% van het overeengekomen bedrag
aan Reclips Media te betalen.
c) Bij annulering minder dan 14 kalenderdagen maar meer dan 7
kalenderdagen voor de overeengekomen datum is de
Opdrachtgever gehouden 80% van het overeengekomen bedrag
aan Reclips Media te betalen.
d) Bij annulering minder dan 8 dagen voor de overeengekomen datum
is de Opdrachtgever gehouden 90% van het overeengekomen
bedrag aan Reclips Media te betalen.
69.6 9.7 9.8 e) Bij annulering op de overeengekomen dag van aanvang van de
opdracht is de Opdrachtgever gehouden 100% van het
overeengekomen bedrag aan Reclips Media te betalen.
Reclips Media is niet gehouden tot het nakomen van enige
verplichting jegens de Opdrachtgever indien zij daartoe gehinderd
worden als gevolg van omstandigheden die niet te wijten zijn aan
schuld, noch krachtens de wet. Onder overmacht wordt in deze
algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de
wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende
oorzaken zoals -maar niet beperkt tot-verkeersbeperkende
weersomstandigheden, wegversperringen, gebiedsafsluitingen,
voorzien of niet-voorzien, waarop Reclips Media geen invloed kan
uitoefenen. In deze gevallen zal er direct mondeling contact worden
opgenomen met Opdrachtgever en naar een passende oplossing
gezocht worden die beide partijen schikt.
De omstandigheid dat Reclips Media door een niet voorziene ziekte
of omstandigheid redelijkerwijs niet in staat is om mondeling contact
op te nemen met opdrachtgever, en als gevolg daarvan tevens geen
derden kan inschakelen voor het uitvoeren van de overeenkomst,
wordt in deze algemene voorwaarden gezien als overmacht
waarmee lid 9.6 van toepassing is.
In geval er ontbinding naar aanleiding van overmacht plaatsvindt,
dient de Opdrachtgever een onkostenvergoeding aan Reclips Media
te vergoeden. De onkostenvergoeding heeft betrekking op de door
Reclips Media gemaakte kosten voor de inschakeling van derden en
vervoerskosten in relatie met de overeengekomen dienst.
10. Garantie en vrijwaringen
10.1 10.2 Reclips Media garandeert dat het geleverde door -of vanwege- zijn
activiteiten is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het
resultaat rust, zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als
auteursrechthebbende onverkort over het werk kan beschikken.
Reclips Media garandeert dat het resultaat van de opdracht ten tijde
van het tot stand brengen daarvan, voor zover zij weet of
redelijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van
derden of anderszins onrechtmatig is.
Wanneer de Opdrachtgever de resultaten van de opdracht gebruikt,
vrijwaart de Opdrachtgever Reclips Media of door de Reclips Media
bij de opdracht ingeschakelde derden voor alle aanspraken van
vierde partijen voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van
het resultaat van de opdracht. Dit laat onverlet de aansprakelijkheid
van Reclips Media jegens Opdrachtgever voor niet-nakoming van de
garanties als bedoeld in het voorgaande lid en overige
7aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 11 van deze Algemene
Voorwaarden.
10.3 De Opdrachtgever vrijwaart de Reclips Media voor aanspraken met
betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de
Opdrachtgever verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de
uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
11. Aansprakelijkheid
11.1 11.2 11.3 11.4 Iedere aansprakelijkheid van Reclips Media voor schade aan
personen of zaken van Opdrachtgever is beperkt tot het maximum
bedrag dat in de betreffende omstandigheid door de
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Reclips Media wordt
uitgekeerd.
Reclips Media dient ingeval van een toerekenbare tekortkoming eerst
schriftelijk in gebreke te worden gesteld, met een redelijke termijn om
alsnog zijn verplichtingen na te komen, dan wel eventuele fouten te
herstellen of schade te beperken of op te heffen.
Reclips Media is uitsluitend aansprakelijk jegens de Opdrachtgever
voor aan de Reclips Media toerekenbare, directe schade aan
personen of zaken. Aansprakelijkheid van de Reclips Media voor
indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst
of inkomen, gemiste besparingen, verminkte of vergane gegevens of
materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van 3 maanden vanaf
het moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding
is geëindigd.
12. Overige bepalingen
12.1 12.2 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Reclips Media partij is, is
uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Het Nederlandse
recht is tevens van toepassing indien een verbintenis geheel of
gedeeltelijk in het buitenland tot uitvoering wordt gebracht of indien
de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.
Partijen zullen in eerste instantie een gerezen geschil in onderling
overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk
schriftelijk een arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de
wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondissement waar
Reclips Media is gevestigd, dit ter keuze van Reclips Media, kennis
van geschillen tussen Reclips Media en Opdrachtgever.
Copyright Reclips Media – januari 2024